Modele de lettre pour voter par procuration

Incluez votre nom, votre titre et votre adresse dans le vote par procuration. Cela devrait être le premier élément d`information inclus. Vous écriviez quelque chose comme «moi, le trésorier du Comité, John Smith, de 123 Maple Avenue… Les organismes sans but lucratif et les autres institutions ou sociétés qui ont des réunions régulières peuvent avoir une procédure de vote en place. Par exemple, de nombreux comités votent généralement sur des choses comme les activités de planification ou les préoccupations budgétaires. Si vous faites partie d`une telle entité, vous serez impliqué dans le processus de vote. Cependant, si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion lorsque le vote aura lieu, vous pourrez peut-être utiliser un vote par procuration. Le vote par procuration est lorsque vous donnez l`autorisation écrite d`un tiers de voter en votre nom. Cette autorisation doit être écrite et signée par vous. Saisissez votre nom légal complet à la fin du vote par procuration. Incluez votre signature sous votre nom, ainsi que la date à laquelle vous avez signé le vote par procuration. Votre signature est nécessaire pour rendre le vote par procuration officiel. Incluez le nom et l`adresse de votre proxy.

C`est la personne qui votera en votre nom. En ajoutant à l`exemple ci-dessus, vous pourriez écrire «je, le trésorier du Comité, John Smith, de 123 Maple Avenue nommer officiellement Jane Smith comme ma procuration. Un mandataire de l`Association des propriétaires permet à quelqu`un d`autre de voter pour vous dans le cas où vous ne pouvez pas faire une réunion des propriétaires. L`assignation d`un proxy vous aide à maintenir vos intérêts et aide également la réunion elle-même à aller de l`avant sans inquiétude sur un membre absent. Quand vous ne pouvez pas être là, un proxy de l`Association des propriétaires d`une maison aide à faire entendre votre voix. Lisez les statuts de votre institution, de votre organisation ou de votre société pour vous assurer que le vote par procuration est autorisé et pour vérifier les exigences spécifiques. Certaines phrases ou sections peuvent devoir être incluses dans votre vote par procuration. S`il n`y a pas d`instructions spécifiques, il existe des directives générales pour rédiger un vote par procuration. Ajoutez des informations sur la réunion spécifique où votre mandataire votera en votre nom. Après la première phrase, vous pourriez inclure quelque chose comme «je donne à mon mandataire le pouvoir de voter en mon nom à la réunion du Comité qui se tiendra le Jan.

Comments are closed.